Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung lesen und akzeptieren müssen, bevor Sie einen der Dienste oder Funktionen unserer Website nutzen. Im Folgenden erläutern wir klar und einfach, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun und wofür wir sie verwenden.

Was ist die Datenschutzerklärung?

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website durchsuchen oder unsere Dienste nutzen, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist DANIEL ROSSELLÓ

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können, müssen wir folgende personenbezogene Daten erheben:

• Identifikationsdaten: Name und E-Mail-Adresse.
• Registrierungsdaten: Registrierungsinformationen aus unseren Formularen.
• Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet, in Übereinstimmung mit der DSGVO und dem LSSI-CE:

• Hauptzweck und Dienstleistung: Zur Durchführung der Zuteilung und des E-Mail-Versands der automatisierten und fairen Wichtel-Auslosung unter den hinzugefügten Teilnehmern. (Daten: Namen und E-Mail-Adressen).
• Wesentliche Mitteilungen: Für den Versand von Erinnerungen oder die erneute Zusendung der Losergebnisse an Teilnehmer, die dies wünschen, um die ordnungsgemäße Erbringung des Dienstes sicherzustellen. (Daten: E-Mail-Adressen).
• Sicherheit und Betrugsprävention: Um die Sicherheit, Integrität und das korrekte Funktionieren unseres Tools zu gewährleisten und unangemessene oder betrügerische Nutzung zu verhindern.
• Serviceverbesserung: Für interne statistische und analytische Zwecke bezüglich der Nutzung des Tools (in anonymisierter oder pseudonymisierter Form), was es uns ermöglicht, die Funktionalität und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Integration mit KI-Assistenten (ChatGPT)

Wenn Sie Secret Santa Raffle innerhalb von ChatGPT nutzen, verarbeitet OpenAI Ihre Konversation, um Ihre Absicht zu erkennen und das richtige Tool zur Ausführung auszuwählen. Wenn ein Tool aufgerufen wird, übermittelt OpenAI an unseren Gateway-Server (mcp.secretsantaraffle.net) nur die für die Erfüllung Ihrer Anfrage notwendigen Parameter – typischerweise ein Losdatum, ein optionales Budget sowie die Namen und E-Mail-Adressen der von Ihnen genannten Teilnehmer.

Unser Gateway ist ein zustandsloser Vermittler: Er speichert keine dieser Daten lokal. Er leitet die Anfrage an dasselbe Backend weiter, das unsere Website und unsere mobile App antreibt, wo die Daten unter denselben in dieser Richtlinie beschriebenen Bedingungen behandelt werden. Wir reichern die über ChatGPT erhaltenen Daten nicht an, gleichen sie nicht mit anderen ab und verkaufen sie nicht.

Beachten Sie, dass Ihre Konversation mit ChatGPT selbst der Datenschutzerklärung von OpenAI unterliegt (openai.com/privacy), nicht dieser hier. Wir haben keinen Zugriff auf die Konversation über die ausdrücklich an unsere Tools übergebenen Parameter hinaus.

1:1-Chat in der mobilen App

Wenn Sie die mobile App von Juego Secret Santa Raffle nutzen, kann jeder Teilnehmer anonym 1:1-Nachrichten mit der Person austauschen, der er beim Losverfahren zugeteilt wurde: Der echte Name und die E-Mail-Adresse der anderen Partei werden niemals angezeigt, sondern nur ihre Rolle im Losverfahren (wer wem schenkt).

Der Nachrichteninhalt wird auf unseren Servern gespeichert und zur Echtzeit-Zustellung an Firebase/Cloud Firestore (Google Ireland Limited) repliziert. Bevor eine Nachricht gespeichert wird, wird sie mit einer Liste gesperrter Wörter abgeglichen und bei einer Übereinstimmung automatisch zensiert.

Jeder Teilnehmer kann die Unterhaltung blockieren oder eine bestimmte Nachricht oder Unterhaltung melden. Wir wenden eine Nulltoleranzpolitik an: Ein gemeldetes Konto kann von unserem Moderationsteam dauerhaft vom Chat ausgeschlossen werden, ohne dass dies andere Funktionen der App beeinträchtigt.

Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden die von IHNEN gesendeten Nachrichten dauerhaft gelöscht (Datenbank und Firestore); von der anderen Person an Sie gesendete Nachrichten sind davon nicht betroffen, da es sich nicht um Ihre eigenen Inhalte handelt.

Bevor Sie den Chat zum ersten Mal nutzen können, müssen Sie den in der App angezeigten Nulltoleranz-Hinweis ausdrücklich akzeptieren; diese Annahme wird mit einem Zeitstempel erfasst.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Identifikationsdaten (Namen und E-Mail-Adressen) werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erbringung des Dienstes und die Funktionalität der Auslosungen erforderlich ist.

Daten werden nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, können Sie jederzeit Ihr Recht auf Löschung ausüben, indem Sie uns über die in dieser Richtlinie angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist bearbeiten.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und deren Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Diese Maßnahmen umfassen:

• Verschlüsselung sensibler Daten.
• Zugriffskontrolle auf Daten.
• Systeme zur Erkennung von Eindringversuchen.
• Schulung und Sensibilisierung des Personals zum Datenschutz.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, sie länger aufzubewahren.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit folgenden Stellen teilen:

• Dienstleistern, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen.
• Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Anderen Stellen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Welche Rechte haben Sie?

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten beantragen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können beantragen, dass Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.
• Recht auf Widerspruch: Sie können bestimmten Verarbeitungen Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Beschwerde: Sie können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.

Wie übe ich meine Rechte aus?

Sie können Ihre Rechte durch eine E-Mail an folgende Adresse ausüben:

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihre Surferfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies akzeptiert oder ablehnt.

Weitere Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie finden Sie in unserem entsprechenden Abschnitt zur Cookie-Richtlinie.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen treten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren: