Privacybeleid

Let op: voordat je een van de diensten of functies van onze website gaat gebruiken, moet je dit Privacybeleid lezen en accepteren. Hieronder leggen we op duidelijke en eenvoudige wijze uit wat we met je persoonsgegevens doen en waarvoor we ze gebruiken.

Wat is het privacybeleid?

Het doel van dit Privacybeleid is je te informeren over hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je op onze website browst of onze diensten gebruikt, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is DANIEL ROSSELLÓ

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Om je onze diensten te kunnen leveren, moeten we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: naam en e-mailadres.
• Registratiegegevens: registratie-informatie van onze formulieren.
• Gebruiksgegevens: informatie over je gebruik van onze diensten.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Je persoonsgegevens worden uitsluitend en alleen gebruikt voor de volgende doeleinden, in overeenstemming met de AVG en de LSSI-CE:

• Hoofddoel en Dienst: Voor de toewijzing en e-mailbezorging van de geautomatiseerde en eerlijke lootjestrekking onder de toegevoegde deelnemers. (Gegevens: Namen en e-mailadressen).
• Essentiële Communicatie: Voor het versturen van herinneringen of het opnieuw versturen van de trekkingstoewijzing aan deelnemers die daarom vragen, om de juiste dienstverlening te waarborgen. (Gegevens: e-mailadressen).
• Veiligheid en Fraude: Om de veiligheid, integriteit en correcte werking van onze tool te waarborgen en oneigenlijk of frauduleus gebruik te voorkomen.
• Dienstverbetering: Voor interne statistische en analytische doeleinden met betrekking tot het gebruik van de tool (in anonieme of gepseudonimiseerde vorm), waardoor we de functionaliteit en gebruikerservaring kunnen verbeteren.

Integratie met AI-assistenten (ChatGPT)

Als je Secret Santa Raffle binnen ChatGPT gebruikt, verwerkt OpenAI je gesprek om je intentie te herkennen en de juiste tool te selecteren om aan te roepen. Wanneer een tool wordt aangeroepen, stuurt OpenAI naar onze gateway-server (mcp.secretsantaraffle.net) alleen de parameters die nodig zijn om je verzoek uit te voeren — meestal een trekkingdatum, een optioneel budget, en de namen en e-mailadressen van de deelnemers die je beschrijft.

Onze gateway is een stateless tussenpersoon: hij slaat geen van deze gegevens lokaal op. Hij stuurt het verzoek door naar dezelfde backend die onze website en mobiele app aandrijft, waar de gegevens onder exact dezelfde voorwaarden worden behandeld als in dit beleid beschreven. We verrijken, kruisen of verkopen niets van wat via ChatGPT wordt ontvangen.

Let op dat je gesprek met ChatGPT zelf wordt beheerst door het privacybeleid van OpenAI (openai.com/privacy), niet door dit beleid. Wij hebben geen toegang tot het gesprek buiten de parameters die uitdrukkelijk aan onze tools worden doorgegeven.

1-op-1-chat in de mobiele app

Als je de Juego Secret Santa Raffle mobiele app gebruikt, kan elke deelnemer anoniem 1-op-1-berichten uitwisselen met de persoon aan wie hij is gekoppeld in de trekking: de echte naam en het e-mailadres van de ander worden nooit getoond, alleen zijn rol in de trekking (wie geeft aan wie).

De inhoud van berichten wordt opgeslagen op onze servers en, voor bezorging in real time, gerepliceerd naar Firebase/Cloud Firestore (Google Ireland Limited). Voordat een bericht wordt opgeslagen, wordt het gecontroleerd tegen een lijst met geblokkeerde woorden en automatisch gecensureerd als het overeenkomt.

Elke deelnemer kan het gesprek blokkeren of een specifiek bericht of gesprek melden. We hanteren een zero-tolerancebeleid: een gemeld account kan door ons moderatieteam permanent worden uitgesloten van de chat, zonder gevolgen voor de rest van de app.

Wanneer je je account verwijdert, worden de berichten die JIJ hebt verstuurd definitief verwijderd (database en Firestore); berichten die de ander naar jou heeft gestuurd worden niet aangetast, aangezien dit niet je eigen inhoud is.

Voordat je de chat voor het eerst kunt gebruiken, moet je uitdrukkelijk akkoord gaan met de zero-tolerance-kennisgeving die in de app wordt getoond; die aanvaarding wordt vastgelegd met een tijdstempel.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Identificatiegegevens (namen en e-mailadressen) worden bewaard zolang dat nodig is voor de dienstverlening en de werking van de trekkingen.

Gegevens worden niet automatisch verwijderd. Als je wilt dat we je persoonsgegevens verwijderen, kun je op elk moment je recht op verwijdering uitoefenen door contact met ons op te nemen via het in dit beleid vermelde e-mailadres. We handelen je verzoek af binnen de wettelijk vastgestelde termijn.

Hoe beschermen we je gegevens?

We passen de nodige technische en organisatorische maatregelen toe om de veiligheid van je persoonsgegevens te waarborgen en verlies, ongeoorloofde verwerking of toegang ervan te voorkomen. Deze maatregelen omvatten:

• Versleuteling van gevoelige gegevens.
• Controle van gegevenstoegang.
• Inbraakdetectiesystemen.
• Training en bewustwording van personeel over gegevensbescherming.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zolang dat nodig is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld te vervullen, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om ze langer te bewaren.

Met wie delen we je gegevens?

We kunnen je persoonsgegevens delen met:

• Dienstverleners die ons helpen onze diensten te verlenen.
• Overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.
• Andere entiteiten met je uitdrukkelijke toestemming.

Wat zijn je rechten?

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

• Recht van toegang: Je kunt informatie opvragen over de persoonsgegevens die we over je hebben.
• Recht op rectificatie: Je kunt correctie van onjuiste of onvolledige gegevens vragen.
• Recht op verwijdering: Je kunt vragen om verwijdering van je persoonsgegevens wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Je kunt vragen dat je gegevens worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van verzet: Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van je gegevens.
• Recht om een klacht in te dienen: Je kunt klachten indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Hoe oefen je je rechten uit?

Je kunt je rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar:

Cookies

Onze website gebruikt cookies om je surfervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Je kunt je browser instellen om cookies te accepteren of te weigeren.

Voor meer informatie over ons cookiebeleid kun je onze speciale sectie Cookiebeleid raadplegen.

Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment van publicatie op onze website.

Contact

Als je vragen hebt over ons privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen: