Bespaar tijd door iedereen tegelijk te laden vanuit een spreadsheet. De perfecte oplossing voor kantoren, grote groepen en feestdagen.

  • Upload je CSV- of Excel-bestand
  • Of plak de gegevens direct
  • Geen limiet op deelnemers
  • Volledig gratis

De snelste manier om grote groepstrekkingen te regelen

Zodra je groep groter wordt dan een handjevol mensen, wordt het typen van namen en e-mailadressen een saai karwei. Met onze importtool bereid je gewoon een spreadsheet voor met ieders gegevens en upload je die. Binnen enkele ogenblikken controleert het systeem of alles klopt, genereert het automatisch de willekeurige koppelingen en stuurt het elke deelnemer een e-mail met zijn geheime match.

Voor wie is deze tool bedoeld

Werkplekken en kantoren

Cadeau-uitwisseling tussen collega's, afdelingen of hele kantoren

Teams en afdelingen

Organiseer interne trekkingen zonder logistiek gedoe

Clubs en verenigingen

Cadeau-activiteiten rond de feestdagen voor grote ledengroepen

Feesten en bijeenkomsten

Groepsactiviteiten op eindejaarsfeesten, verjaardagen of bijeenkomsten

Waarom importeren vanuit een bestand

  • Bespaar uren handwerk

    Laad 200 deelnemers met één klik in plaats van ze allemaal te typen

  • Directe controle

    Het systeem vindt meteen verkeerd getypte e-mailadressen en onvolledige rijen

  • Eenvoudige uitsluitingen

    Gebruik positienummers om aan te geven wie elkaar niet mag krijgen

Deelnemers Importeren

Sleep je bestand hierheen of klik om te bladeren

Compatibele bestanden: CSV, XLSX, XLS

Voorbeeldsjabloon downloaden
Upload een bestand of plak gegevens hierboven om het overzicht hier te zien.

Voeg deelnemers toe om verder te gaan.

We brengen je naar het trekkingformulier met je deelnemers al ingevuld.

Zo werkt het, stap voor stap

1

Bereid je deelnemerslijst voor

Maak een blad met drie kolommen: Naam, E-mail en Uitsluitingen (de laatste is optioneel). Uitsluitingen gebruiken positienummers gescheiden door komma's. Als Anna bijvoorbeeld op positie 3 staat en je wilt niet dat Jan haar naam trekt, zet dan een 3 op de rij van Jan.

2

Upload je bestand of plak de gegevens

Je kunt direct een .csv-, .xlsx- of .xls-bestand uploaden, of de inhoud kopiëren en plakken in het tekstvak. Ons platform analyseert de gegevens automatisch en toont je een overzicht voordat je verdergaat.

3

Controleer of alles klopt

Bekijk de tabel met alle gevonden deelnemers. Zijn er verkeerd opgemaakte e-mailadressen, uitsluitingen buiten bereik of dubbele rijen, dan wijzen we je erop zodat je het kunt herstellen voordat je verdergaat.

4

Vul de trekkingdetails in en je bent klaar

Vul je e-mailadres in als organisator, geef de trekking een naam en voeg eventueel de datum en het budget toe. Zodra je op de knop klikt, wordt de trekking gemaakt en ontvangt elke deelnemer een privé-e-mail met wie hij een cadeau geeft.

Zo ziet je bestand eruit

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een simpel formaat met drie kolommen, gescheiden door puntkomma's, is alles wat je nodig hebt:

CSV

Naam;E-mail;Uitsluitingen

Sophie;[email protected]

Mark;[email protected];3

Lucy;[email protected]

Paul;[email protected];1,2

Ellen;[email protected]

Sophie heeft geen uitsluitingen: zij kan aan iedereen gekoppeld worden.

Mark heeft uitsluiting 3, dus hij wordt niet aan Lucy toegewezen.

Paul heeft de uitsluitingen 1 en 2: hij geeft geen cadeau aan Sophie of Mark.

Het uitsluitingsnummer komt overeen met de positie van elke persoon in de lijst (beginnend bij 1). Scheid meerdere nummers met komma's als iemand meer dan één uitsluiting heeft.

Veelgestelde Vragen

Deel deze hulpmiddelen met je groep

Dit vind je misschien ook interessant

Liever de namen zelf intypen?

Trekking handmatig maken